Senasa aplica novedoso módulo despacho de correspondencias
La puesta en implementación de un novedoso sistema, permitió a la Oficina de Acceso a la Información del Seguro Nacional de Salud (SeNaSa) realizar 5 mil 925 envíos de correspondencias externas desde las gerencias del nivel central.
La citada cifra representa un promedio de 494 envíos de correspondencias mensuales, lo que a su vez implica que se hicieron alrededor de 25 envíos diarios.
La Gerencia de Afiliación, la Dirección Ejecutiva y la Gerencia de Salud fueron las dependencias que más envíos externos realizaron durante el período estudiado.
Estos datos fueron obtenidos gracias a un sistema de registro de reciente puesta en implementación por la Oficina de Acceso a la Información.
A través del referido sistema SeNaSa puede determinar con precisión la cantidad de envíos por mensajero, así como las horas de salida y de llegada, el destino de la correspondencia e incluso la cantidad de kilómetros recorridos por el mensajero.
El responsable de la Oficina de Acceso a la Información (OAI) de SeNaSa, Carlos Barranco, destacó que conocer estas informaciones ha permitido una planificación previa de las rutas, distribución equitativa de las diligencias y mejor supervisión del personal.
A su juicio estos elementos son claves para optimizar el uso de los recursos.
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